有足够、多元的小组活动空间
职能型组织
职能型组织则对员工的专业能力或创造力有更高要求,目标成为某项业务或某个门类中的领先者,这类公司有诸如广告公司、媒体等。公司会考虑怎样去激发每个员工的灵感,让他们创造出新的内容。员工能不断学习专门知识,又能沟通想法,想法和知识经过共享和精炼之后可以产生更大价值。
对于这类公司的办公室解决方案比较明晰:更灵活。
个人座位面积设计得更大,员工能自由选择坐不同的座位、选择坐着或站着办公。与前一类相似,中间公共区域(协作空间、学习区、社交区)也很大,只是格局和相应的家具都更多样化。比如直接把协作区域的桌子设计成一块能在上面书写的白板/玻璃板,员工讨论时就可以随时表达想法,进行有效的沟通。
更大的协作空间
座位更舒适,员工自由选择各种姿势;设一些可以让人站着办公的桌子
社交区更灵活
综合型组织
综合型组织(矩阵型组织)是跨区域范围最大的一类。公司会单独成立专门的小组和团队负责某个项目和任务,跨地域、跨国家,成员来自多种文化背景,全球分工模式也很复杂。所成立的专门小组和公司原来的结构相组合,就像矩阵一样。
在这样的公司,远程协作、互相交流就变得比其他公司要困难。尤其是开跨国(视频)会议时,既要考虑时差问题,也需要有合适的设备保证网络和信息交流通畅。
综合型公司的办公室中,大部分空间都是为团队设计的,个人座位以及固定座位很少,因为大部分人都在小团队中协同工作,专属于某个人的工作不多。这里的会议室类型很丰富,支持不同的会议,如跨国会议,需要有屏幕或通话设备,当场进行的正式或非正式会议则有相应的讨论空间。
此外还要特别强调咖啡室的重要性,因为它功能多也更富变化性,吃饭、社交、工作、开会都可以在这里进行,既是一个充电、放松的空间,也能让人在里面处于严肃专注的状态。
配备不同功能的会议室,支持现场会议、视频会议等各种类型的会议
Work Cafe,涵盖了办公场所、餐饮区、咖啡厅和社交中心的功能;如果设在户外,阳光与自然无疑也有益身心健康
尽管建议依照公司类型来有针对性地规划办公空间,但 Steelcase ‘Growth Market’ 研究团队的研究员 Wenli Wang 说,不同公司的界限并不是泾渭分明的,它们的下属部门也可以有形态上的交叉与分化,而最关键的还是在于理解什么样的办公室会更适合哪些特定公司与工作内容,通过改变员工的办公行为(如更愿意互动,更愿意表达,对彼此更加信任等)来提升整个公司的运作效率。